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Job Details

Assistenz Immuno-Onkologie (m/w) - Teilzeit

Company: Chiltern
Location: Munich, Germany
Reference: 899175cb
Closing Date: 29 Dec 16
Type: Part Time
Salary (£): On Application
Benefits:

Job Summary:

Assistenz Immuno-Onkologie (m/w) - Teilzeit - 24 Std/Woche - Office based München

Requirements:

Chiltern, 1982 in England gegründet, ist ein führendes, weltweit agierendes und stetig wachsendes Auftragsforschungsunternehmen. Neben der besonderen Spezialisierung in der Onkologie, führen wir ebenfalls globale Phase I bis IV Studien in vielen anderen therapeutischen Bereichen durch.
Unser erfahrenes Team von 4,200 Mitarbeitern in über 47 Ländern stellt sich täglich den Herausforderungen der klinischen Forschung und bietet unseren Kunden flexible und bedarfsgerechte Lösungen in der Studiendurchführung.

Zusätzlich bieten wir seit über 30 Jahren die Vermittlung von Fach- und Führungskräften an Unternehmen aus der Pharmaindustrie, Biotechnologie, Medizintechnik, Diagnostik sowie im Gesundheitswesen an. Unser Dienstleistungsangebot bei Chiltern Source reicht von Interim Management über die Arbeitnehmerüberlassung bis hin zur Direktvermittlung.


Wir suchen für unseren Kunden, ein globales Pharmaunternehmen in München, eine/n

Assistent/in Immuno-Onkologie  (m/w) - Ref. 899175

Diese Position ist in Teilzeit mit 24 Stunden pro Woche im Kundenbüro zu besetzen.

Aufgaben:

•  Administrative Interaktionen mit dem europäischen Team
• Fortbildungsveranstaltungen und spezifische Aufgaben:
• Vertragliche Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Vertragsprüfung (Hotel-, Referenten-, Sponsoringverträge) in enger Koordination den Kollegen im Aussendienst
• Überprüfung der eingereichten Anträge und Veranstaltungsunterlagen im Hinblick auf die Einhaltung des FSA-Kodex
• Kontrolle der Budgets und Tracking in SAP einschließlich Abstimmung mit der IOBU
• Mitwirkung bei Budget-Tracking, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders)
• Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
Allgemeine administrative Aufgaben:
• Admin. Support der IOBU bei Projekten und Veranstaltungen einschließlich Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
• Vertragserstellung inkl. Unterstützung bei der Einhaltung der erforderlichen gesetzlichen Regeln und Arbeitsanweisungen
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung
• Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Koordination, Planung und Organisation in- und externer Termine/Tagungen/ Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter
• Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für die Mitglieder der IOBU einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen


Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sachbearbeitung
• Kenntnisse im Bereich der Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen sowie Kenntnisse in der Budgetverwaltung sind wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Englisch-und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr selbstständige, sorgfältig, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis, Interesse am Umgang mit EDV-Systemen
• Belastbarkeit und Flexibilität, Spaß an Teamarbeit

Ihr Kontakt:
Ihre Fragen zu dieser Vakanz beantwortet Ihnen gerne Frau Christina Börner, Resourcing Manager, Telefonnummer +49 (0)6172 9443-255.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, möglichst per Email, unter Angabe der Referenznummer 899175:

Chiltern International GmbH
Christina Börner
Resourcing Manager
Norsk-Data-Strasse 1
61352 Bad Homburg
Germany
dl: +49 6172 9443 255
f: +49 6172 9443 300
t: +49 6172 9443 0
christina.boerner@chiltern.com
www.chiltern.com

Apply for this job: Assistenz Immuno-Onkologie (m/w) - Teilzeit

Contact Information:

Address:  Germany
Norsk-Data-Strasse 1, 61352 Bad Homburg v.d.H. Germany

Germany
Tel:  +49 6172 9443 0
Fax:  +49 6172 9443 300
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